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No se puede ignorar los cambios acelerados que se han dado en el entorno económico en donde operaN las empresas y la incidencia de estos. Justamente, la gerencia debe tomar en cuenta el Rightsizing que es un proceso de reestructurar y racionalizar una organización para mejorar su efectividad y reducir costos. La operación es menos drástica que la de downsizing, que a menudo puede conducir a excesos y dar como resultado la "anorexia empresarial". Una operación de rightsizing puede requerir aumentar el tamaño de una organización para, por ejemplo, hacer frente a una mayor demanda, aunque por lo general se usa la palabra como eufemismo de un moderado y controlado downsizing, o sea, achicamiento de la empresa con reducción de personal.(Oxford) El significado literal de la palabra es "dar a la empresa su tamaño adecuado, reducirla si es demasiado grande, agrandarla si es demasiado pequeña".

avantecdataflow.com comenta que e distinguen cinco estrategias básicas para realizar el ajuste de la plataforma a la necesidad (rigthsizing):

  • Utilizar una interfaz de usuario sobre la aplicación del mainframe o miniordenador.
  • Descargar los datos hacia una estación de trabajo para realizar en ella las tareas de soporte a la decisión.
  • Descargar los datos a un servidor de red y compartirlos mediante estaciones de trabajo.
  • Trasladar una aplicación de proceso transaccional hacia un servidor de red local para poder actualizarla desde distintas estaciones de trabajo.
  • Trasladar una aplicación corporativa de proceso transaccional a varios servidores de red y estaciones de trabajo.

La primera estrategia protege las inversiones realizadas en las aplicaciones existentes haciendo a los sistemas antiguos más amigables. Las estrategias segunda y tercera proporcionan herramientas para la toma de decisiones, pero se mantienen operativos los sistemas de mainframes y miniordenadores. Las estrategias cuarta y quinta trasladan algunas partes de la actividad hacia sistemas basados en ordenadores personales y estaciones de trabajo, de forma que se reemplazan completamente algunas funciones que antes se realizaban en sistemas mayores.

¿Cuáles sería los beneficios?

La mejor forma de distribuir inteligentemente la potencia es seleccionar la herramienta adecuada para cada tarea, esto es, ajustar la plataforma a la necesidad. Esta filosofía proporciona los siguientes beneficios:

  • Menores Costes

Los costes totales de operación para las aplicaciones distribuidas parece que son significativamente menores porque los ordenadores personales son generalmente más baratos de adquirir, utilizar y mantener que los grandes ordenadores y los minis. No obstante, existen estudios sobre esta cuestión que ponen en duda la afirmación anterior, al entender que los menores costes de adquisición se van a compensar por mayores costes de explotación y mantenimiento de las arquitecturas distribuidas.

  • Integridad de Datos

Una aplicación nueva basada en plataforma de ordenador personal puede incluir las características de integridad de datos de una aplicación host o miniordenador, para que de esta forma los datos estén protegidos contra fallos del equipo físico, lógico o de alimentación.

  • Interfaz de usuario más sencilla

Los usuarios pueden ver una interfaz gráfica mucho más amigable, lo que reduce el tiempo de entrenamiento y permite a los desarrolladores crear aplicaciones más potentes.

  • Mayor control del usuario

Los usuarios pueden manipular los datos utilizando herramientas de soporte a la decisión como hojas de cálculo, procesadores de textos y gestores de proyectos sin necesitar la ayuda de los diseñadores o de personal de soporte.

  • Mayor velocidad en el desarrollo de equipos lógicos

Los tiempos de desarrollo disminuyen muy rápidamente especialmente en el desarrollo de las interfaces de usuario.

¿Cuáles Los riesgos del Rightsizing?

A la hora de valorar un ajuste de plataforma a la necesidad dentro de una organización, deben tenerse en cuenta los siguientes factores de riesgo:

  • Estabilidad

En la actualidad, si bien, las herramientas de desarrollo cliente/servidor están suficientemente maduras como para migrar las aplicaciones estratégicas de las organizaciones, la tecnología sigue siendo lo suficientemente cambiante como para tener en cuenta posicionamientos futuros de la tecnología elegida y la consolidación de ésta.

  • Seguridad/Respaldo

Por lo general, los grandes ordenadores llevan incorporados sistemas de seguridad más sofisticados y fiables. Los procedimientos de respaldo y recuperación de la información también suelen estar mejor realizados en estos sistemas.

  • Desarrolladores sin experiencia

La mayoría de las organizaciones tienen programadores de grandes ordenadores que tienen pocos conocimientos relacionados con las herramientas de desarrollo C/S y programadores de PCs que no están familiarizados con el entorno host. Para realizar un rightsizing adecuado, estos grupos necesitan trabajar juntos, porque el equipo de desarrollo necesita dominar completamente ambos entornos.

  • Estimación de coste y tiempo

Es difícil estimar el coste total y el tiempo que se requiere para el desarrollo de proyectos de rightsizing. Siempre es importante considerar soluciones provisionales.

  • Resistencia al cambio

Siempre hay individuos dentro de una organización que se resisten a variar su modo habitual de trabajo. Por eso los beneficios de una estrategia de rightsizing deben hacerse llegar a todos los puntos.

Por último, considérese lo que comenta magellanassist.com que las reducciones en el número de empleados de una empresa son, hoy en día, un hecho común y desafortunado de la vida de negocios, ya que las compañías luchan por reducir costos con el fin de seguir siendo competitivas. Lo más probable es que usted enfrente esta situación en algún momento de su vida profesional. Ya sea que su puesto sea eliminado o le toque un recorte al compañero al final del pasillo, todos resultan afectados. La moral puede disminuir cuando las tensiones aumentan. Sin embargo, no deje que le tome por sorpresa.

Si bien nunca es fácil perder un empleo, usted puede hacer más fácil la transición al estar preparado(a) en cuanto a actitudes y aptitudes. Una actitud mental positiva, así como habilidades actualizadas y competitivas, le mantendrán vigente en la demanda de empleos. Al seguir los consejos que a continuación se presentan, usted estará más preparado para lidiar con la reducción del tamaño de una empresa.

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