Muchos son los que siempre se quejan que nos le alcanza el tiempo para realizar sus actividades, que simplemente no lo saben administrar, que ello le genera estres, tension, conflictos, afectandole el logro de sus objetivos. Que hacer al respecto?, Como controlarlo?.
Sobre el tema se ha escrito en abundancia , se dan muchos seminarios al respecto, de todo ello se se sabecomo lo indica la Escuela de Educacion Mental,el objetivo de controlar el tiempo no es simplemente realizar algo de acuerdo con un programa establecido. Tampoco es cumplir con plazos fijados por sus jefes, clientes o cualquier otra persona. ¿Cuál es la razón de ejercer un control del tiempo? La única razón válida es mejorar su capacidad para alcanzar unos objetivos específicos.
Por valiosa que sea la gestión del tiempo, hay que mantenerla dentro de una perspectiva. La forma de mantener una perspectiva es concentrarse en los fines que pretende, no en programas ni en otros medios que utilice para alcanzar tales fines. Nada se perderá si llega tarde pero, aún así, alcanza el objetivo que buscaba. Puede en realidad ganar algo desviando sus energías hacia otras situaciones donde faltar a un plazo le impediría lograr su propósito.
Lo cierto que todo lo que requiere para empezar a ejercer un control de su tiempo personal es conseguir unos minutos aquí, otros pocos allá y la voluntad de atenerse a un programa. Tan pronto como advierta la facilidad con que puede reservarse unos breves períodos, encontrará la manera de hacer acopio de más y más tiempo.
Parte de lo que le sucede en su casa es similar a lo que ocurre en el trabajo y, cuando éste es el caso puede emplear tácticas parecidas. Quizá tenga que revisar las reuniones sociales de los fines de semana bajo la misma luz que las de la oficina.
Si tiene numerosos amigos y parientes, es posible que se vea constantemente asaltado por peticiones de que vaya a verlos por una u otra razón cada sábado y cada domingo.
Por mucho que quiera a esas personas y disfrute de su compañía, no debe aceptar automáticamente una invitación por el hecho de que se le formule. Acéptelas sólo si sus prioridades le indican que no tiene nada más importante que hacer.
Se agrega, que quizá necesite su tiempo del fin de semana para llevar una pequeña empresa, estudiar con objeto de obtener un título universitario, leer esos libros que compró hace unas semanas, relajarse y cargar las pilas o estar a solas con alguien que representa mucho para usted. Si desea utilizar su tiempo de la manera que prefiere, tendrá que declinar cortésmente algunas invitaciones, mencionando unos compromisos o culpando a un jefe, al profesor de una escuela o a cualquier otro al que pueda inculpar como origen probable de su situación.
Si no es capaz de rechazar una invitación, su plan de contingencia puede consistir en ir, pero poniendo en claro que sólo podrá estar unos pocos minutos. Acuda cuando a usted le convenga hacer una pausa en lo que está haciendo, asegúrese de que quien le ha invitado se entera de su llegada y, en la primera oportunidad, abandoné discretamente el lugar.
Recuerde, que sehabla de su tiempo; por lo tanto, debe usarlo de modo que le agrade, pero cuide de planificarlo. Si, por ejemplo, una actividad exige soledad o ausentarse de su casa, no la fije para inmediatamente después de la comida o para otro momento en que resulte más probable que su familia desee conversar con usted o hacer cualquier otra petición de su tiempo.
Tome finalmente en curenta lo quen indica Jack Fleitman, que administrar el tiempo eficazmente, es un “Don”, que se puede desarrollar por la mayoría de las personas que se lo propongan. La administración del tiempo se debe conceptuar como una manera de ser y una forma de vivir.
Es importante recordar, que la administración del tiempo es esencialmente un esfuerzo de grupo que requiere la coordinación de actividades, el ayudarse unos a otros, la sincronización conjunta de esfuerzos para asegurar los resultados esperados.
En concreto, de usted depende el saber aprovechar su tiempo, si define claamente sus actividades,las jerarquizas de acuerdo a su relevancia , las planifica y emprende sus acciones de tal forma que se cumpla lo planificado, Debe dar un poco de flexibilidad en cada una de llas, evaluar su alcance, repercusiones, tenen una plena identificacion con su voluntad,tenacidad, determinacion y no dejarse llevar por la pasividad, la inatencion que puede perjudicarle en el logro de los resultados esperados.
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